5 winnende strategieën voor uw post-pandemische kantoor-playbook » Faciliteit sterk: investeringen in veerkracht financieren » 5 stappen om HVAC-filtratie te upgraden » Duurzaamheid in terreinbeheer: het succesverhaal van één universiteit »Onderhouds- en engineeringmanagers en bewoners zijn allemaal afhankelijk van de brand- en levensveiligheidssystemen van de faciliteit om de mensen, eigendommen en inhoud veilig te houden.Deze systemen, hoewel zeer betrouwbaar, vereisen voortdurende aandacht als ze willen presteren zoals ontworpen in geval van nood.Postmortems op systemen die tijdens een noodgeval niet naar behoren hebben gewerkt, wijzen meestal op gebrek aan aandacht en onderhoud - alarmen die tot zwijgen zijn gebracht, rookmelders die verstopt zijn met vuil en zelfs iets eenvoudigs als het niet openen van een klep na werkzaamheden aan het systeem .Het zijn allemaal eenvoudige maar potentieel dodelijke fouten die managers kunnen vermijden door middel van goede onderhoudsprocedures.NFPA 72, de National Fire Alarm and Signalling Code, beschrijft wat managers moeten doen op het gebied van inspectie en testen om ervoor te zorgen dat hun systemen naar behoren functioneren en in overeenstemming zijn.Systeemfabrikanten hebben doorgaans een checklist met taken die systeemeigenaren moeten doen en de frequentie waarmee ze dit moeten doen.Lokale codes en de bevoegde autoriteit (AHJ) kunnen aanvullende vereisten hebben.Maar in alle gevallen moeten managers de vereisten van NFPA 72, aanbevelingen van systeemfabrikanten en AHJ-vereisten als het minimumniveau van naleving beschouwen.De specifieke kenmerken van de faciliteit en haar behoeften op het gebied van brand- en levensveiligheid kunnen ook aanvullende activiteiten vereisen.De hier gepresenteerde informatie is slechts een overzicht van enkele van de belangrijke inspectie-, test- en onderhoudsactiviteiten die systeemeigenaren moeten uitvoeren op brand- en levensveiligheidssystemen.Raadpleeg NFPA 72 voor meer gedetailleerde informatie.De drie basisonderdelen van elk programma dat is ontworpen om brand- en levensveiligheidssystemen goed te laten werken, zijn inspectie, testen en onderhoud.Het inspecteren van de werking van een brand- en levensveiligheidssysteem dat normaal lijkt te werken, staat doorgaans niet hoog op de takenlijst van een eerstelijnstechnicus.Maar zoals alle bouwsystemen verslechteren deze systemen na verloop van tijd.Batterijen falen.Onderdelen corroderen.Indicatielampjes branden door.Vuil hoopt zich op in rookmelders en sprinklerkoppen.Het uitvoeren van regelmatig geplande inspecties, het uitvoeren van de vereiste tests en het bijhouden van onderhoudstaken zijn de enige manier om systemen betrouwbaar te laten werken.Inspecties zijn ook van cruciaal belang om vast te stellen waar wijzigingen zijn aangebracht in de faciliteit en haar activiteiten - wijzigingen waarvoor mogelijk aanpassingen aan de bestaande systemen of de installatie van extra brand- en levensveiligheidsapparatuur nodig zijn.Inspecties en tests moeten worden uitgevoerd door in de fabriek opgeleid en gecertificeerd personeel voor het type systeem dat wordt getest — personeel dat in dienst is van een nationaal erkende en gecertificeerde organisatie of door personeel dat is geregistreerd of gecertificeerd door de plaatselijke overheid.Het keurings- en testprogramma begint met de acceptatietest van alle nieuwe systeeminstallaties.NFPA 72 beschrijft de vereisten waaraan eigenaren zich moeten houden bij het uitvoeren van die tests.Helaas kunnen managers onder grote druk staan ​​om het systeem te accepteren, aangezien testen eigenlijk de laatste stap in het bouwproces is.Aannemers willen verhuizen en bewoners willen er intrekken. Maar voordat ze dat kunnen, moet het systeem de acceptatietest doorstaan.Acceptatietesten voor nieuwe systemen omvatten het verifiëren van alle apparaten voor het starten van brandalarmen en -meldingen, inclusief trekstations, rookmelders, hittedetectoren en alarmmeldingsapparaten.Interfaces met andere bouwsystemen, zoals liften en HVAC-apparatuur, moeten ook worden geverifieerd.Eenmaal voltooid, moet de inspecteur een gedetailleerd aftekenrapport invullen en aan de eigenaar of manager verstrekken voordat de ruimte kan worden ingenomen.Wanneer de acceptatietest is voltooid, zal een volledige inventarisatie van alle geïnstalleerde componenten, zoals rookmelders, trekstations en claxons, onderdeel uitmaken van het eindrapport.Deze inventarisatie is essentieel om ervoor te zorgen dat alle systeemcomponenten naar behoren worden geïnspecteerd, getest en onderhouden gedurende de levensduur van het systeem.Deze inventarisatie dient tevens als basis voor toekomstige inspecties en tests.Wanneer er wijzigingen worden aangebracht aan een bestaand systeem, zijn de vereisten vergelijkbaar.Volgens NFPA 72 omvatten wijzigingen het toevoegen of verwijderen van systeemcomponenten, het wijzigen of repareren van systeemhardware of -bedrading, of het wijzigen of upgraden van systeemsoftware.Daarnaast moet de inspecteur ook 10 procent van de initiërende apparaten in het systeem testen tot een maximum van 50 apparaten.De inspecteur moet ook alle toegevoegde componenten, bedrading of software testen, evenals die welke door de wijzigingen kunnen worden beïnvloed.Wanneer systeemwijzigingen zijn voltooid, moet de inventaris van geïnstalleerde componenten worden bijgewerkt om toevoegingen aan het systeem weer te geven, evenals componenten die zijn verwijderd.Zodra de acceptatietests op het systeem zijn voltooid, moeten managers een doorlopend inspectie- en testprogramma implementeren.Specifieke items moeten wekelijks, maandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks worden geïnspecteerd of getest.Hoewel specifieke inspectie- en testactiviteiten afhankelijk zijn van het type systeem dat is geïnstalleerd, bestaan ​​er enkele veelvoorkomende activiteiten.Elke week moeten technici controleren of de centrale panelen en andere regelapparatuur in normale staat verkeren.Deze stap omvat een visuele inspectie van storingslampen, systeemstroomlampen, zekeringen en gebouwsysteeminterfaces, inclusief liftterugroepactie, sprinklersysteemactivering, brandpompen, HVAC-systemen, rookbeheersingssystemen en onderdrukkingssystemen voor afzuigkappen.Alle systeembatterijen moeten maandelijks visueel worden gecontroleerd op lekkage en corrosie.Terminals moeten worden geïnspecteerd op dichtheid en corrosie, en aanvullende inspecties, inclusief belastingtests, moeten worden uitgevoerd voor bepaalde soorten batterijen.Afhankelijk van het type batterij dat in het systeem is geïnstalleerd, omvatten halfjaarlijkse inspecties en tests aanvullende activiteiten voor batterijen die fungeren als secundaire stroombronnen voor alarmsystemen, waaronder belastingsspanningstests, ontladingstests en soortelijk gewichtstests.Alarmtransmissieapparatuur die automatisch de brandweer verwittigt wanneer het systeem in alarm gaat, moet halfjaarlijks visueel worden gekeurd.Jaarlijks dient de gehele brandmeldinstallatie gekeurd en getest te worden.Tests moeten alle centrale besturingsapparatuur, afstandsmelders, initiatoren, alarmmeldingsapparatuur en alle interfaces met andere gebouwapparatuur omvatten.Batterijen en batterijladers moeten worden geïnspecteerd en getest.Rookmelders hebben hun eigen testvereisten.Batterijgevoede detectoren moeten hun batterijen jaarlijks laten vervangen en moeten worden getest op gevoeligheid zoals gespecificeerd door de fabrikant.Bedrade rookmelders moeten een jaar na installatie worden getest.Daarna moet de test over twee jaar worden herhaald.Als na de eerste test van twee jaar wordt vastgesteld dat de detector binnen het door de fabrikant gespecificeerde gevoeligheidsbereik valt, kan de periode tussen tests worden verlengd tot elke vijf jaar.De jaarlijkse inspectie gaat net verder dan de geïnstalleerde componenten van het systeem.Degenen die de inspectie uitvoeren, moeten op zoek gaan naar veranderingen binnen de faciliteit die van invloed kunnen zijn op de werking van het systeem, inclusief wijzigingen in ruimteconfiguraties en bezetting.Nieuw geïnstalleerde apparatuur of meubels kunnen bijvoorbeeld de werking van apparaten zoals rookmelders of sprinklers belemmeren.Al dergelijke problemen moeten worden geïdentificeerd, zodat noodzakelijke wijzigingen in het systeem kunnen worden doorgevoerd.Wekelijkse, maandelijkse, halfjaarlijkse en jaarlijkse inspecties en tests identificeren problemen binnen het systeem die moeten worden gecorrigeerd.Hoewel dit noodzakelijke en vereiste stappen zijn, moeten managers ze beschouwen als het minimale onderhoudsniveau voor het systeem.Onderdelen corroderen, slijten en raken niet meer gekalibreerd.Stof en vuil hopen zich op op onderdelen, zoals rookmelders, die de werking ervan kunnen verstoren.Onderhoud begint met een snelle reactie op een storing binnen het systeem.Wanneer visuele inspecties of tests een defect aan het licht brengen, is het essentieel om reparaties zo snel mogelijk uit te voeren.Technici mogen alleen in noodgevallen tijdelijke reparaties of omzeilingen van een storing uitvoeren.Follow-up met permanente reparaties mag niet worden uitgesteld.De onderhoudsvereisten nemen toe naarmate het systeem ouder wordt.Componenten hebben een beperkte levensduur, ook als ze door de keuring blijven.Op den duur zullen veel componenten vervangen moeten worden om het systeem betrouwbaar te kunnen blijven laten functioneren.Hoewel delen van het systeem, zoals sprinklerleidingen, een lange levensduur hebben, hebben de meeste brandalarmsystemen een nominale levensduur van het systeem van 15-25 jaar.Daarna kunnen de onderhoudskosten drastisch oplopen.Managers kunnen ook moeite hebben met het verkrijgen van vervangende onderdelen of software-upgrades omdat fabrikanten dat specifieke systeem mogelijk niet langer ondersteunen.Wanneer een systeem de acceptatietest doorstaat, moet de inspecteur een aantal documenten overhandigen aan de eigenaar of beheerder.Naast gedetailleerde resultaten van de acceptatietest moeten deze documenten het volgende bevatten:• onderhoudshandleidingen waarin de onderhoudstaken en frequenties van onderdelen worden beschreven• gedetailleerde testprocedures uitgesplitst naar vereiste frequentiesHet is essentieel dat managers alle activiteiten documenteren die verband houden met inspectie, testen en onderhoud van het gehele systeem.Van de acceptatietest tot zelfs de kleinste reparatie, al deze activiteiten moeten worden geregistreerd en gearchiveerd.Hoewel NFPA 72 vereist dat gegevens slechts tot de volgende jaarlijkse inspectie worden bewaard, doen managers er verstandig aan om alle rapporten te bewaren.Door dit te doen, kunnen ze de gegevens traceren om terugkerende problemen en onderhoudskosten bij te houden - belangrijke informatie bij het nemen van beslissingen over reparatie of vervanging.Jacobus Pijper.PE, is een nationale consultant gevestigd in Bowie, Maryland. Hij heeft meer dan 35 jaar ervaring met vraagstukken op het gebied van onderhoud, engineering en beheer van faciliteiten.