Hoe opvolgingsplanning kan helpen bij het bestrijden van het grote pensioen - Inzichten in Facility Management

2022-09-16 21:23:52 By : Mr. Ice Zhou

5 winnende strategieën voor uw post-pandemische Office Playbook » Ontdek de voordelen van het integreren van een sneeuw-/ijssmeltsysteem voor uw faciliteit |22 september 2022 |1PM ET Registreer vandaag » Maak kennis met de winnaars van de 2022 Facility Champion Award » 5 stappen om HVAC-filtratie te upgraden »We hebben waarschijnlijk allemaal gehoord van de Great Resignation, maar er is een andere prominente wervingstrend op de loer achter de schermen: de Great Retirement.Met 75 miljoen babyboomers die tegen 2030 met pensioen gaan, ligt de Great Retirement op koers om de Great Resignation te vervangen als de belangrijkste personeelstrend van 2022.Voor professionals in de facilitaire wereld komt deze trend nauwelijks als een verrassing.De gemiddelde leeftijd van een facility manager (FM) is 49,5 jaar, wat betekent dat snel met pensioen gaan een veelvoorkomende uitdaging is in de branche.FM-werkgevers worstelen niet alleen om deze posities in de eerste plaats weer in te vullen, maar om de groeiende vaardigheidskloof te overbruggen.Een eerste zorg van deze massale pensioengolf is het verlies van institutionele kennis tussen generaties.Drieëntwintig procent van de FM's heeft meer dan 20 jaar in het veld gewerkt en de zorg is dat hun schat aan ervaren kennis naast hen met pensioen zal gaan.De oplossing is hier tweeledig.Ten eerste moeten organisaties jongere werknemers aantrekken en behouden met het soort innovatieve, technisch onderlegde werkomgevingen waaraan ze gewend zijn.Ten tweede hebben werkgevers de digitale tools nodig om veteraankennis vast te houden op een manier die gemakkelijk kan worden overgedragen aan nieuwelingen.Hoe de Grote Pensioen in drie woorden te bestrijden?Omarm digitale transformatie.In de wereld van brand- en levensveiligheidscodes en -normen, waar mijn grootste expertise ligt, gebruiken we elke dag digitale oplossingen om deze en andere uitdagingen aan te gaan.Het mooie van deze digitale tools is hun toepassing in verschillende industrieën en beroepen, waaronder die van de FM.Hier zijn twee manieren waarop dit soort tools kan helpen bij het opleiden van werknemers en het behouden van generatiekennis voor FM's en hun organisaties.Om de meeste waarde aan hun organisaties te bieden, hebben de FM's van vandaag geavanceerde zakelijke kennis nodig in combinatie met sterke vaardigheden op het gebied van strategische planning, beheer van noodsituaties, naleving en normen, leiderschap en communicatie.Volgens de FM Training Outlook Survey 2021 van het Professional Facility Management Institute erkent 91 procent van de FM-managers een kloof tussen de kennis die hun teams hebben en wat ze nodig hebben om uit te blinken.Het International Journal of Facility Management noemt de discrepantie tussen de noodzakelijke vaardigheden en de vaardigheden die op de universiteit worden onderwezen als een van de grootste bijdragen aan deze kenniskloof.Gelukkig is er opkomende technologie om arbeid bij te scholen en kennis over te dragen die alleen door jaren in het veld kan worden geleerd.Er is een geweldige kans voor gedigitaliseerde codes en standaarden, bijvoorbeeld om een ​​handje te helpen bij het democratiseren van veteraanwijsheid en het bijscholen van de volgende generatie gekwalificeerde FM's.Stel je voor dat de 45-jarige veteraan gemakkelijk een kennisbank zou kunnen creëren om zijn branche-expertise aan nieuwe werknemers te schenken in plaats van zijn met notities gevulde codeboek mee de deur uit te nemen op de pensioendag.Met digitale, samenwerkende hubs voor codes en standaarden, kunnen ervaren FM's gemakkelijk notities in de code achterlaten, deze notities bookmarken en samengestelde kennisverzamelingen creëren die gemakkelijk door teams kunnen worden gedeeld.Het creëren van een digitale historie zorgt ervoor dat expertise niet uit de organisatie verdwijnt als haar medewerkers dat wel doen.Naast het bevorderen van samenwerking tussen generaties, heeft technologie ook grote vooruitgang geboekt bij het aanbieden van interactieve, toegankelijke online training voor werknemers die hun loopbaan willen bevorderen.Bij het leren over codes en standaarden kunnen FM's overal en altijd gebruikmaken van video's, interactieve modules, branchespecifieke inhoud, situationele inhoud en meer.Bovendien is off-the-page leren geweldig voor jongere generaties die zijn opgegroeid om hun informatie online te krijgen.Het implementeren van digitale tools helpt niet alleen om nieuwere werknemers op te leiden en de vaardigheidskloof te overbruggen, maar ook om meer innovatieve, samenwerkende en efficiënte werkomgevingen te creëren die nieuwere generaties aantrekken en behouden als oudere met pensioen gaan.Er zijn verschillende gebruiksscenario's voor hoe digitale samenwerkingscodes en -standaarden FM-taken op een dagelijkse basis kunnen vergemakkelijken, waaronder het mogelijk maken van eerdere FM-betrokkenheid bij projecten, het stroomlijnen van de communicatie tussen teams, het documenteren van gelijkwaardigheid en meer.Een voorbeeld: laten we zeggen dat een nieuwe FM de positie van een gepensioneerde heeft ingevuld.Wat gebeurt er als, 15 jaar na de bouw van een faciliteit, een brandinspecteur iets opmerkt en de naleving ervan in twijfel trekt?Die nieuwe FM heeft inzicht nodig in alles wat er tijdens de volledige levenscyclus van 15 jaar van het gebouw is gebeurd om de inspecteur context en documentatie te bieden.Door honderden digitale mappen bladeren om ongelijksoortige pdf's te vinden die AHJ-goedkeuring citeren, kan hopeloos aanvoelen - en in het huidige technologische tijdperk is het eerlijk gezegd niet meer nodig.In dit scenario kunnen FM's gebruikmaken van een digitaal platform dat elke notitie bevat die tijdens het bouwproces door teams en generaties is gemaakt.Ze konden snel een zoekfunctie gebruiken om een ​​briefje te vinden dat was achtergelaten door de gepensioneerde FM waarin de AHJ een gelijkwaardigheid aanhaalde.Hier helpt het digitale platform de nieuwe FM om op snelheid te komen, geschillen met inspecteurs te vermijden en uiteindelijk zijn of haar werk efficiënter uit te voeren.Het behoeft geen betoog dat hoe minder kopzorgen door verouderde processen, hoe lager het personeelsverloop.Dit is slechts een klein voorbeeld van hoe digitale tools meer gestroomlijnde, innovatieve werkomgevingen kunnen creëren voor de volgende generaties FM's.Nu babyboomers in hoog tempo met pensioen gaan, wordt de wereld van facility management geconfronteerd met een groter wordende vaardigheidskloof naast uitdagingen op het gebied van arbeidstekorten.Te midden van deze wervingstrends is het vooral belangrijk voor FM's en hun werkgevers om opkomende digitale tools aan boord te krijgen.Deze nieuwe technologieën kunnen helpen bij het creëren van toekomstbestendige digitale paden die de kennis van veteranen veilig stellen en helpen bij het opleiden van jongere werknemers met minder ervaring.Bovendien kan het gebruik van nieuwe digitale tools de overdracht van verantwoordelijkheden naar nieuwe FM's vergemakkelijken en hun dagelijkse taken meer gestroomlijnd maken.Bovendien kan het omarmen van digitale tools een concurrentievoordeel zijn voor organisaties, niet alleen voor externe belanghebbenden en gebouweigenaren, maar ook voor interne wervings- en retentie-initiatieven.Jon Hart is de Technical Lead voor brandbeveiligingstechniek en hoofdingenieur voor de NFPA.In deze rol is hij verantwoordelijk voor de technische richting en inhoudsontwikkeling voor alle NFPA-productaanbiedingen met betrekking tot brandbeveiligingstechniek, inclusief sprinklers, brandpompen en brandalarmen.